Il Portale Alloggiati è il portale che riceve dalle strutture ricettive ogni generalità sugli ospiti in arrivo che vi soggiornano. Tale pratica è un obbligo regolato dalla normativa ad hoc. Vi si accede manualmente, tramite codici, che possiede l’Host o il Property manager o l’Addetto al Front desk. Vi sono, però, attualmente, PMS ovvero sistemi gestionali per strutture alberghiere ed extralberghiere, che inviano in modo automatico tutte le informazioni al Portale, ad esempio Octorate e Krossbooking.